9 Tips Menyewa Perusahaan Perbaikan IT dan Elektronik TerbaikJika Anda adalah pemilik bisnis dan berencana untuk menyewa atau mengalihdayakan kebutuhan perbaikan TI dan elektronik Anda, Anda mungkin mengetahui apa yang harus dan tidak boleh dilakukan. Mempercayakan aset TI Anda ke perusahaan perbaikan elektronik yang tidak dikenal sama dengan menyerahkan bisnis Anda ke tangan orang asing.

9 Tips Menyewa Perusahaan Perbaikan IT dan Elektronik Terbaik

digitalrighttorepair – Mungkin, tanpa pengetahuan yang memadai tentang layanan TI dan perbaikan elektronik yang sesuai, Anda mungkin akhirnya menempatkan bisnis Anda pada risiko ‘kewajiban generator’ termasuk denda finansial yang besar. Jelajahi lebih lanjut tentang kapan waktu yang tepat untuk memilih perbaikan aset elektronik Anda.

Berikut adalah beberapa tips yang akan membuat bisnis Anda berjalan lancar dan juga memungkinkan Anda untuk membuat pilihan yang tepat dari banyak perusahaan perbaikan TI yang tersedia di pasar:

Baca Juga : 6 Tips Untuk Memulai Perbaikan Elektronik DIY

1. Gunakan sumber daya Anda untuk mengidentifikasi penyedia layanan terbaik

Pada satu titik waktu, setiap bisnis memerlukan pendaur ulang atau reparasi TI untuk memproses aset TI dan elektronik mereka. Manfaatkan sumber daya Anda dan hubungi bisnis lain untuk mengetahui tentang perusahaan perbaikan elektronik dari mulut ke mulut. Mendapatkan informasi dari mulut ke mulut dari perusahaan lain jelas lebih berharga daripada sekadar melakukan penelitian teoretis. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi perusahaan perbaikan TI mana yang merupakan penyedia layanan terbaik di wilayah geografis Anda.

2. Rencanakan anggaran yang perlu diinvestasikan, pertimbangkan semua biaya yang mungkin dikeluarkan

Perencanaan anggaran sangat penting ketika Anda perlu memperbaiki peralatan lama aset IT Anda. Pada awalnya, buatlah daftar inventaris yang membantu Anda menghitung jumlah yang akan diinvestasikan. Pertimbangkan semua biaya yang mungkin terlibat seperti saat Anda merencanakan perbaikan PC dan laptop, sertakan detail seperti penggantian baterai atau perangkat keras komputer lainnya.

Saat Anda merencanakan anggaran Anda, ingatlah satu hal bahwa biaya layanan perbaikan terus berfluktuasi – terkadang berbeda di perusahaan yang berbeda. Selain itu, biaya perbaikan umumnya tergantung pada jenis perangkat yang Anda perbaiki. Perusahaan mempertimbangkan biaya suku cadang dan tenaga kerja. Oleh karena itu, rencanakan anggaran Anda dengan baik.

Abaikan atau singkirkan tawaran terendah: Meskipun biaya merupakan faktor utama dalam menyewa layanan outsourcing, kualitas harus menjadi perhatian utama Anda. Seringkali beberapa perusahaan perbaikan elektronik menawarkan layanan yang sangat murah namun menarik untuk memikat pelanggan. Jadi dalam hal ini, Anda perlu berhati-hati dari perusahaan semacam itu karena mereka mungkin melakukan proses perbaikan tanpa dokumentasi dan prosedur hukum yang tepat. Atau mereka mungkin kurang memiliki keahlian yang tepat untuk melakukan layanan perbaikan TI dengan terampil. Dengan demikian, kriteria penilaian Anda harus baik dari segi biaya maupun kualitas layanan.

3. Verifikasi klaim

Beberapa agen perbaikan mengklaim bersertifikat EPA. Jika agen mengklaim bersertifikat EPA atau menampilkannya di situs web, berhati-hatilah. Badan Perlindungan Lingkungan (EPA) tidak memiliki program sertifikasi untuk pendaur ulang dan reparasi elektronik. Jadi, verifikasi semua klaim mengenai sertifikasi dengan uji tuntas dan minta mereka untuk memberikan klaim secara tertulis.

4. Wawancara menyeluruh sangat penting

Tanpa perencanaan yang tepat, bahkan komunikasi tatap muka dengan calon perusahaan perbaikan TI mungkin tidak akan memuaskan. Saat melakukan percakapan, kita sering cenderung melupakan poin paling penting yang penting untuk memverifikasi kesepakatan. Jadi, rencanakan kuesioner terperinci yang perlu Anda tanyakan kepada agen perbaikan. Tanyakan kepada mereka tentang operasi, teknik yang digunakan, kerangka waktu yang digunakan, dll. Beberapa pertanyaan yang disebutkan di bawah ini akan membantu Anda sebagai kiat untuk mewawancarai perusahaan perbaikan secara efektif sekaligus membantu Anda memverifikasi kualifikasinya.

  • Apakah Anda menyediakan layanan perbaikan di wilayah geografis tempat bisnis saya berada?
  • Akreditasi lingkungan apa yang Anda miliki?
  • Apakah Anda akan mengenakan biaya untuk transportasi? Jika ya, lalu apa tagihan Anda?
  • Apakah ada item yang perusahaan Anda tidak memenuhi syarat untuk diperbaiki?
  • Bisakah Anda memberikan gambaran umum tentang bisnis Anda? Seperti, apa titik kontak Anda, jumlah karyawan, informasi dan sejarah situs fasilitas, tahun dalam bisnis dan perincian kepemilikan?
  • Apa jenis operasi dan layanan yang Anda tawarkan?
  • Bisakah Anda menjelaskan biaya perbaikan Anda untuk setiap perangkat elektronik yang perlu diperbaiki?
  • Apakah Anda menyediakan layanan pengumpulan dan perbaikan di tempat?
  • Dapatkah saya melacak setiap produk saya mulai dari pengambilan hingga pengiriman?
  • Bisakah Anda memberikan jaminan kualitas di tingkat perbaikan?
  • Dapatkah Anda memberikan informasi tentang riwayat kepatuhan Anda? Apakah perusahaan Anda memiliki riwayat pelanggaran sipil?

5. Pekerjakan perusahaan perbaikan TI yang transparan

Jangan melebih-lebihkan perusahaan yang memberikan daftar panjang bukti yang terlalu bagus untuk menjadi kenyataan untuk membuktikan kepatuhannya. Pekerjakan perusahaan yang langsung menyebutkan masalah yang terlibat dan waktu yang dibutuhkan. Cobalah menghindari vendor yang terdengar membingungkan atau vendor yang terlalu berkomitmen.

6. Pilih perusahaan yang membutuhkan waktu yang tepat untuk menganalisis kebutuhan Anda

Sebuah perusahaan harus mewaspadai vendor yang siap mengutip secara instan. Kutipan yang tepat hanya dapat dibagikan setelah persyaratan dianalisis dengan benar. Anda harus mencoba mencari sumber daya pasar seperti itu yang siap menginvestasikan waktu mereka dalam analisis itu.

7. Baca syarat dan ketentuan dengan cermat

Syarat dan ketentuan selalu penting untuk diperhatikan sebelum Anda melanjutkan kesepakatan. Jadi, jika biaya besar yang terlibat mengklarifikasi semua syarat dan ketentuan dengan hati-hati. Seperti, verifikasi apakah suku cadang dan komponen yang diganti pada produk memiliki masa garansi atau tidak. Minta vendor untuk memberikan garansi dan sertifikat garansi.

8. Cari vendor resmi

Tentu saja, saat Anda menjalankan bisnis, Anda mungkin menyadari mengapa Anda harus mencari perusahaan perbaikan TI resmi. Perusahaan perbaikan resmi berhak memiliki wewenang dan izin hukum untuk melakukan layanan perbaikan TI dan elektronik. Selain itu, mereka diakreditasi dengan sertifikasi yang diakreditasi oleh organisasi tingkat global dan nasional.

9. Waktu adalah uang

Belum lagi jika Anda menjadwalkan layanan perbaikan Anda pada waktu puncak bisnis Anda yang pasti akan berdampak buruk pada aktivitas bisnis Anda. Selain itu, perencanaan dan pelaksanaan pada waktu yang tepat sama pentingnya dengan merencanakan anggaran Anda. Juga, sering kali Anda harus menghadapi situasi tak terduga yang membutuhkan waktu dan usaha Anda. Jadi, jadwalkan layanan perbaikan Anda selama waktu sepi bisnis Anda.